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IT-Betreuung für Kanzleien in Paderborn
Damit Mandantendaten sicher bleiben.
Stabile Systeme, gesicherte Daten und ein Ansprechpartner vor Ort: IT-Betreuung für Kanzleien in Paderborn und Umgebung, unabhängig vom Anbieter Ihrer Kanzleisoftware.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit uns, nicht mit einem Callcenter.
Das kennen Sie aus dem Kanzleialltag?
Vertrauliche Daten brauchen mehr als einen Virenscanner
Mandantendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Wir schützen Netzwerk und Server mit Firewall und Virenschutz und sichern die Daten mehrschichtig.
Ein Ausfall stoppt die Arbeit
Wenn Server oder Netzwerk ausfallen, steht der Betrieb. Wir überwachen Ihre Systeme vorausschauend und sind kurzfristig bei Ihnen.
Niemand weiß, ob die Sicherung im Ernstfall hilft
Wir sichern nach festem Konzept, mehrschichtig, und stellen Daten wieder her, wenn es darauf ankommt.
Zu viele Ansprechpartner
Kanzleisoftware, Telefonanlage, Drucker, Internetprovider: Wir koordinieren auf Wunsch alle Beteiligten. Für Sie bleibt ein Ansprechpartner.
Was wir für Ihre Kanzlei tun
Netzwerk und WLAN
Ein stabiles Netzwerk für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Verwaltung, geplant, aufgebaut und betreut aus einer Hand.
Server und Kanzleisoftware-Umgebung
Wir betreiben und überwachen die Server, auf denen Ihre Kanzleisoftware läuft, unabhängig vom Anbieter.
Backup und Wiederherstellung
Mandantendaten werden mehrschichtig und nach festem Konzept gesichert und bei Bedarf wiederhergestellt.
IT-Sicherheit
Wir zeigen Ihnen, wo Ihre IT angreifbar ist, und schützen sie: von der Firewall bis zum Virenschutz.
Wartungsvertrag
Feste monatliche Pauschale statt Überraschungen. Wir überwachen und pflegen Ihre Systeme vorausschauend.
Service und Fernwartung
Die meisten Probleme lösen wir sofort per Fernwartung. Wenn es nötig ist, sind wir bei Ihnen in der Kanzlei.
Microsoft 365: Einrichtung und Datensicherung
Für E-Mail, Kalender und die gemeinsame Arbeit an Dateien nutzen viele Betriebe Microsoft 365. Wir richten es passend zu Ihrem Betrieb ein, mit klar geregelten Benutzern und Zugriffsrechten und einer abgesicherten Anmeldung mit zweitem Faktor.
Dazu gehört auch die Datensicherung. Microsoft stellt den Dienst bereit, schützt Ihre Daten aber nicht automatisch vor versehentlichem Löschen oder vor Schadsoftware, die Dateien verschlüsselt. Deshalb sichern wir Ihre Microsoft-365-Daten zusätzlich, getrennt vom Dienst selbst.
Microsoft 365 ist eine Marke der Microsoft Corporation.
Warum Kanzleien mit uns arbeiten
Vertraulichkeit hat Vorrang
Wir behandeln alle Informationen aus Ihrer Kanzlei vertraulich. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung ist für uns selbstverständlich.
Direkter Draht statt Warteschleife
Sie erreichen Ihren Techniker direkt, ohne Callcenter und ohne Ticketnummer.
Vertretung ist geregelt
Im Urlaubs- oder Krankheitsfall übernimmt ein Kollege. Sie bleiben nie ohne Ansprechpartner.
SECURITY-CHECK IN ZWEI MINUTEN
Wie sicher und ausfallsicher ist Ihre IT?
Sechs Fragen zeigen Ihnen, wo Ihre IT Lücken hat. Die komplette Checkliste mit 20 Punkten bekommen Sie als ausfüllbares PDF.
Häufige Fragen
Müssen wir unseren IT-Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichten?
Ja. Rechtsanwälte dürfen Dienstleistern nur dann Zugang zu Mandatsgeheimnissen eröffnen, wenn der Dienstleister in einem Vertrag in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet wird, mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen (§ 43e BRAO, § 203 StGB). Das ist bei uns selbstverständlich. Für Steuerberater und andere Berufsgeheimnisträger gelten vergleichbare Regeln. Bei personenbezogenen Daten kommt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO hinzu, beides sind getrennte Regelungen. Welche Anforderungen Ihr Berufsrecht im Einzelnen stellt, klären Sie bitte mit Ihrer Kammer.
Wie sicher sind unsere Mandantendaten?
Wir richten Ihre IT datenschutzgerecht ein und orientieren uns dabei an den Anforderungen der DSGVO. Firewalls schützen Ihr Netzwerk, und mehrschichtige Backups sichern Ihre Daten, damit sie auch nach einem Ausfall oder Angriff wieder zur Verfügung stehen. Unser Geschäftsführer Oliver Janev ist IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter.
Müssen wir unsere Kanzleisoftware wechseln?
Nein. Wir arbeiten unabhängig von Ihrem Softwareanbieter und stimmen uns bei Bedarf direkt mit ihm ab.
Wie schnell sind Sie bei einem Ausfall zur Stelle?
Schnell. Wir sitzen in Paderborn und kennen die Wege in der Region. Die meisten Störungen lösen wir sofort per Fernwartung. Ist ein Einsatz vor Ort nötig, stimmen wir ihn direkt mit Ihnen ab. Bei uns warten Sie nicht tagelang auf einen Rückruf. In unseren Wartungsverträgen garantieren wir je nach Vertrag eine Reaktion innerhalb von 4 Stunden.
Was kostet eine IT-Betreuung?
Transparent und planbar. Im Wartungsvertrag zahlen Sie eine feste monatliche Pauschale, und was darin enthalten ist, steht klar im Vertrag. Die Höhe hängt von Größe und Umfang Ihrer IT ab. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, danach erstellen wir Ihnen ein festes Angebot. Eine Bestandsaufnahme mit Netzwerkplan ist ein eigenes Angebot.
Richten Sie auch Microsoft 365 ein?
Ja. Wir richten Microsoft 365 für Ihr Team ein, von E-Mail und Kalender bis zur gemeinsamen Ablage Ihrer Dateien, und sichern die Daten zusätzlich. Die Aufbewahrungsfristen von Microsoft ersetzen keine Datensicherung, mit der Sie gelöschte oder verschlüsselte Daten zuverlässig zurückholen.
Sprechen wir über die IT Ihrer Kanzlei
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht, oder rufen Sie an, wir melden uns persönlich bei Ihnen.